Loạt quy định mới về cán bộ, công chức lần đầu được áp dụng thống nhất trên toàn quốc từ ngày 1/7/2026 theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP. Hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy, dùng số định danh cá nhân, quản lý dữ liệu tập trung, buộc cán bộ cập nhật thông tin đúng hạn.
- U23 Việt Nam lập kỷ lục mới tại giải châu Á 2026 sau trận thắng Hàn Quốc
- Công an TP.HCM triệt phá xưởng thuốc đông y giả pha trộn thuốc giảm đau
- Giá nông sản ngày 24/1/2026: Cà phê quay đầu giảm, hồ tiêu tăng trở lại
Hồ sơ điện tử chính thức thay thế hồ sơ giấy
Theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP, hồ sơ điện tử lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy. Quy định này áp dụng trong toàn bộ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
Từ ngày 1/7/2026, các cơ quan nhà nước không yêu cầu cán bộ nộp lại hồ sơ giấy đã tồn tại dưới dạng điện tử. Trường hợp cần hồ sơ giấy, cơ quan quản lý phải chuyển đổi từ dữ liệu điện tử theo đúng quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Việc chuyển đổi không phát sinh nghĩa vụ bổ sung hồ sơ đối với cán bộ, công chức, viên chức.
Quản lý cán bộ bằng Cơ sở dữ liệu quốc gia thống nhất
Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là hệ thống dữ liệu dùng chung, lưu trữ tập trung. Hệ thống này kết nối từ Trung ương đến cấp xã.
Cơ sở dữ liệu phục vụ trực tiếp quản lý nhà nước, hoạch định chính sách, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính. Dữ liệu phải được cập nhật thường xuyên, thống nhất và đồng bộ toàn quốc.
Việc xây dựng và khai thác hệ thống phải tuân thủ pháp luật về dữ liệu, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước.
Thống nhất dùng số định danh cá nhân làm mã hồ sơ
Một điểm mới mang tính nền tảng là sử dụng số định danh cá nhân làm mã hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức. Mỗi người chỉ có một hồ sơ điện tử duy nhất.
Mã định danh này được sử dụng xuyên suốt quá trình công tác, tra cứu và quản lý. Quy định giúp loại bỏ trùng lặp hồ sơ, bảo đảm liên thông dữ liệu giữa các cơ quan.
Đây cũng là nền tảng để kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.
Cơ quan có thẩm quyền phải tạo lập hồ sơ điện tử trong vòng 03 ngày kể từ khi ban hành quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc tiếp nhận.
Sau đó, cán bộ, công chức, viên chức phải kê khai đầy đủ thông tin trong 03 ngày làm việc. Người kê khai chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác.
Mọi thay đổi phát sinh trong quá trình công tác phải được cập nhật trong tối đa 03 ngày làm việc. Hồ sơ chỉ được phê duyệt sau khi xác thực và ký số.
Cán bộ, công chức, viên chức được quyền tra cứu hồ sơ điện tử của mình. Họ được theo dõi tiền lương, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật và các mốc công tác quan trọng.
Song song, cán bộ có nghĩa vụ cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời. Việc kê khai sai hoặc không cập nhật có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý.
Dữ liệu cá nhân được bảo vệ bằng các biện pháp mã hóa, kiểm soát truy cập và sao lưu. Nghiêm cấm lạm dụng hoặc khai thác dữ liệu sai mục đích.
Theo: CafeF
