Từ ngày 1/7/2025, các khoản chi trên hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên muốn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt. Đây là điểm mới quan trọng trong Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đặt ra yêu cầu cao hơn về chứng từ nhưng cũng tạo thêm cơ chế linh hoạt cho doanh nghiệp.
- Vay mua nhà: Người trẻ đối mặt lãi suất thấp nhưng áp lực cao
- Dấu ấn kinh tế thế giới tuần 17–23/8/2025: Fed phát tín hiệu giảm lãi suất, Ấn Độ kiên quyết trước thuế quan Mỹ
- Việt Nam đẩy nhanh đàm phán tín dụng cho dự án điện hạt nhân Ninh Thuận
Siết chặt điều kiện khấu trừ nhưng mở thêm cơ chế linh hoạt
Theo quy định, doanh nghiệp khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế). Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Trường hợp mua nhiều lần trong một ngày. Với tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cũng áp dụng nguyên tắc này.
Điểm đáng chú ý là cơ quan thuế cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động thực hiện thanh toán thay công ty. Miễn là quy định này được nêu rõ trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ. Sau đó, doanh nghiệp hoàn trả lại cho người lao động. Bằng hình thức không dùng tiền mặt thì khoản chi vẫn được tính hợp lệ.
Cơ chế mới này giúp tháo gỡ bất tiện trước đây. Khi nhân viên mua hàng thường phải gọi về công ty nhờ kế toán chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ.
11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ
Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định 11 phương thức thanh toán hợp lệ từ ngày 1/7/2025, bao gồm:
- Chuyển khoản qua ngân hàng (séc, ủy nhiệm chi, thẻ, ví điện tử…).
- Bù trừ công nợ hoặc cấn trừ khoản vay, mượn.
- Thanh toán thông qua người được ủy quyền hoặc bên thứ ba.
- Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu.
- Thanh toán trả chậm, trả góp kèm hợp đồng.
- Hoàn trả chi phí cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt.
- Chuyển khoản vào tài khoản cưỡng chế tại Kho bạc Nhà nước…
Tuy nhiên, chứng từ nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán sẽ không được công nhận là thanh toán không dùng tiền mặt.
Tác động đến doanh nghiệp và người nộp thuế
Theo Thuế TP.Hà Nội, việc siết chặt quy định thanh toán nhằm tăng tính minh bạch trong giao dịch, hạn chế rủi ro gian lận thu. Đối với doanh nghiệp, chính sách này giúp quản trị chi phí minh bạch hơn. Dễ dàng kiểm soát chứng từ trong quá trình hạch toán.
Người nộp thuế cũng được hưởng lợi từ cơ chế linh hoạt về ủy quyền thanh toán. Giảm bớt thủ tục phức tạp, đặc biệt trong các tình huống phát sinh giao dịch ngoài trụ sở chính. Với các doanh nghiệp thường xuyên mua hàng hóa, dịch vụ trên 5 triệu đồng. Việc chuẩn bị quy chế tài chính nội bộ rõ ràng và hệ thống chứng từ thanh toán đầy đủ sẽ là chìa khóa để đảm bảo chi phí hợp lệ. Tránh rủi ro bị loại trừ khấu trừ thuế GTGT.
Lưu ý với trường hợp trả chậm, trả góp
Với mua hàng trả chậm hoặc trả góp. Doanh nghiệp có thể tạm khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đã có hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán khi đến hạn. Tuy nhiên, nếu đến thời điểm thanh toán mà không có chứng từ hợp lệ thì phải điều chỉnh giảm số thuế đã khấu trừ.
Việc áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế không chỉ là yêu cầu pháp lý. Mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dòng tiền và giảm rủi ro thuế. Độc giả và cộng đồng doanh nghiệp hãy tiếp tục theo dõi trang để cập nhật những hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và tận dụng tối đa quyền lợi hợp pháp.
Theo: Vneconomy, Einvoice và phân tích của tác giả
