Người bán hàng online lúng túng xuất hóa đơn, kê khai thuế: Cơ quan thuế hướng dẫn gì?

Nhiều cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng online phản ánh lúng túng trong việc xuất hóa đơn, kê khai và quyết toán thuế, nhất là khi sàn thương mại điện tử đã khấu trừ, nộp thuế thay. Trước thực trạng này, Cục Thuế cho biết đang hoàn thiện khung pháp lý quản lý thuế thương mại điện tử, đồng thời làm rõ trách nhiệm của người bán và các nền tảng số.

Người bán online băn khoăn nghĩa vụ xuất hóa đơn

Thời gian gần đây, trên các diễn đàn thuế và cộng đồng bán hàng thương mại điện tử, nhiều người kinh doanh online đặt câu hỏi về nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng qua sàn.

Một trường hợp cho biết thuộc nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng, bán hàng trên ShopeeTikTok, đã được sàn kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay nhưng vẫn không rõ có phải xuất hóa đơn hay không. Nhiều cá nhân khác bán hàng qua Facebook, doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm, cũng băn khoăn về việc kê khai thuế.

Vấn đề chung được đặt ra là: hộ, cá nhân bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải xuất hóa đơn thế nào khi cá nhân không thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định hiện hành.

Trách nhiệm của sàn và người bán theo quy định hiện hành

Trao đổi về nội dung này, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hiệp hội Tư vấn thuế Việt Nam, cho biết nguyên tắc chung là người bán phải xuất hóa đơn khi bán hàng, kể cả trường hợp khách không yêu cầu nhận hóa đơn.

Theo bà Cúc, khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán, việc sàn không kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán là không đúng quy định tại Nghị định 117/2025. Do đó, người bán cần ủy quyền cho sàn thực hiện việc xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế.

Trường hợp sàn không có chức năng thanh toán, người bán phải chủ động kê khai và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Ông Nguyễn Tiến Minh, Phó trưởng Thuế Hà Nội, cho biết thực tế đang phát sinh nhiều vướng mắc. Một số sàn chỉ chấp nhận xuất hóa đơn thay người bán khi có ủy quyền, trong khi nhiều hộ, cá nhân cho rằng đã bị khấu trừ thuế thì việc xuất hóa đơn cho hàng nghìn đơn mỗi tháng là tốn kém. Cơ quan thuế đã ghi nhận ý kiến này và dự kiến có hướng dẫn rõ hơn trong năm 2026.

Nhiều cá nhân kinh doanh online băn khoăn về nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng qua các sàn thương mại điện tử. (Ảnh: Chụp màn hình/ Vietnamfinance)

Doanh thu dưới 3 tỷ đồng: khi nào không phải quyết toán thuế?

Về kê khai và quyết toán thuế, bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó trưởng ban Chính sách thuế quốc tế, Cục Thuế (Bộ Tài chính), cho biết: với cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu đến cuối năm dưới 3 tỷ đồng, không có thêm nguồn thu ngoài sàn và toàn bộ doanh thu đã được sàn thương mại điện tử kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay, thì không phải thực hiện thêm nghĩa vụ kê khai thuế.

Trường hợp hộ, cá nhân có doanh thu trên 3 tỷ đồng, nghĩa vụ thuế vẫn thực hiện theo quy định hiện hành tại Nghị định 117/2025. Cuối năm, số thuế sàn đã nộp thay sẽ được trừ vào nghĩa vụ thuế khi quyết toán. Nếu số thuế phải nộp thực tế thấp hơn số đã khấu trừ, người nộp thuế có thể làm thủ tục hoàn hoặc bù trừ theo quy định.

Lãnh đạo Cục Thuế cho biết thêm, năm 2026 ngành thuế sẽ tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành và ngân hàng để phục vụ quản lý thuế thương mại điện tử. Đồng thời, cơ quan này đã tham mưu Bộ Tài chính trình Chính phủ hoàn thiện khung pháp lý về quản lý thuế đối với thương mại điện tử và nền tảng số.

Theo: Vietnamfinance